OUROFFICEトップ › 機能一覧 › 共有フォルダ
各情報をサーバに一元的に管理できます。ファイル名・登録者から検索でき、また、更新履歴管理機能により、数世代前のファイルに戻すことも可能です。
- 書類を電子化したいけど、セキュリティーが不安…
- ファイルを勝手に変更されると不安なので、
共有フォルダは使ってない
アクセス権を設定でき、重要書類も安心！
ファイル単位・フォルダ単位でアクセス権が設定できるので、公開対象者・非公開対象者の区別がしやすい。
またチェックイン・アウト機能でファイルの誤操作を防止。
「お知らせ連携」機能で、迅速にファイルを共有！
共有フォルダ上にアップロードする際に、『お知らせ連携』を指定すると、自動的にお知らせ一覧にデータがアップロードされます。
