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共有フォルダ

社内文章の電子化に最適!セキュアサーバー内に保管されるので安心!万一の場合にも万全のアックアップ体制!

 各情報をサーバに一元的に管理できます。ファイル名・登録者から検索でき、また、更新履歴管理機能により、数世代前のファイルに戻すことも可能です。

こんな不満・不便を解消します!

  • 書類を電子化したいけど、セキュリティーが不安…
  • ファイルを勝手に変更されると不安なので、
    共有フォルダは使ってない

アクセス権を設定でき、重要書類も安心!

 ファイル単位・フォルダ単位でアクセス権が設定できるので、公開対象者・非公開対象者の区別がしやすい。
 またチェックイン・アウト機能でファイルの誤操作を防止。

「お知らせ連携」機能で、迅速にファイルを共有!

 共有フォルダ上にアップロードする際に、『お知らせ連携』を指定すると、自動的にお知らせ一覧にデータがアップロードされます。

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